Trong thời gian gần đây, việc tổ chức sự kiện đêm Gala ngày nay càng trở nên phổ biến hơn, đa dạng hơn về hình thức, nội dung và mang một ý nghĩa riêng biệt. Bên cạnh đó, việc tổ chức du lịch kết hợp với Teambuilding hàng năm dường như trở thành một chế độ đãi ngộ tất yếu tại các doanh nghiệp, công ty hay các tổ chức.
Chuyến du lịch là khoảng thời gian gắn kết tất cả mọi người trong công ty. Và chương trình “đêm gala” của chuyến du lịch đã trở thành một sợi dây kết nối mọi người lại với nhau. Hơn hết các thành viên trong ban lãnh đạo sẽ được gần gũi, cải thiện mối quan hệ với nhân viên của mình hơn.
Vậy làm thế nào để có được một đêm Gala thật sự “bùng nổ”?
Đêm Gala hay còn được gọi cách khác là Gala Dinner được ghép lại bởi hai từ tiếng anh. Gala được hiểu đơn giản là các chương trình, sự kiện còn Diner có nghĩa là bữa ăn tối hay tiệc tối. Vậy Gala Dinner hay “đêm gala” là một bữa ăn tối kết hợp với nhiều sự kiện vui chơi hay hoạt động giải trí để tạo nên không khí sinh động. Ngoài ra đây còn được xem như là một sự kiện được tổ chức nhằm mục đích ăn mừng, khen thưởng nhân viên xuất sắc của năm hoặc tri ân khách hàng của doanh nghiệp.
Đêm Gala thường sẽ được tổ chức ngay trong lúc mọi người đang diễn ra bữa tối hoặc sau khi mọi người ăn uống xong. Thời gian tổ chức phụ thuộc vào từng đoàn, từng thời gian và thời điểm để có một đêm Gala hoàn hảo và hợp lý nhất. Và để có một đêm Gala thật sự “bùng nổ” thì tất nhiên phải có một sự chuẩn bị thật chặt chẽ. Sau đây là một kịch bản mẫu mà VTOURIST thường chuẩn bị để có được đêm Gala bùng cháy và đem lại những năng lượng tích cực/vui vẻ tới những người tham gia.
KHỞI ĐỘNG CHƯƠNG TRÌNH
Để tạo không khí “nóng hơn” và thu hút mọi người cùng hoà mình vào đêm Gala thì ban tổ chức có thể cho mở màn chương trình bằng các tiết mục sôi động trước khi MC bước ra sân khấu phát biểu và khai mạc chương trình đêm Gala.
BẮT ĐẦU CHƯƠNG TRÌNH
Phần này các tiết mục sẽ được thực hiện bởi các thành viên tham gia, thường sẽ được ban tổ chức sắp xếp lên kịch bản trước hoặc các thành viên sẽ chủ động đến đăng ký trước. Và để các tiết mục trở nên hấp dẫn hơn thì ban tổ chức chia các đội để thi tài với nhau và cùng nhau bình chọn ra tiết mục hay nhất với các hạng mục ví dụ như: tiết mục hấp dẫn nhất, tiết mục được yêu thích nhất, thí sinh tài năng nhất,…
TỔ CHỨC CÁC TRÒ CHƠI
Đây được xem là phần được mong chờ nhất và không thể thiếu của đêm Gala. Không khí sẽ bắt đầu trở nên “nhiệt” hơn bao giờ hết với các trò chơi cuốn hút người tham gia phải đẩy mạnh tinh thần đồng đội, khả năng sáng tạo và tạo ra những tiếng cười sảng khoái.
Ban tổ chức có thể xen kẽ các tiết mục văn nghệ trong lúc chờ đợi chuẩn bị trò chơi tiếp theo cũng như có thời gian để mọi người nghỉ ngơi lấy lại sức để cháy hết mình với trò chơi tiếp theo.
Một vài trò chơi phổ biến được sử dụng trong đêm Gala như: chuyền chanh, tam sao thất bản, khiêu vũ tranh ghế,… Hầu hết đây sẽ là những trò chơi tập thể cần có tinh thần đồng đội, sự phối hợp nhịp nhàng giữa các thành viên trong đội. Đây chính là lí do khiến mọi người phải liên kết với nhau để đạt được mục đích chung.
Khoảnh khắc này cũng sẽ tạo nên những kỉ niệm đáng nhớ cùng nhau của mọi người tham gia.
KẾT THÚC ĐÊM GALA
Bằng việc trao thưởng đến những thành viên xuất sắc, các tiết mục tài năng đến từ những nghệ sĩ không chuyên; tri ân đến ban tổ chức/ nhà lãnh đạo. Sau đó người dẫn chương trình có thể kết thúc bằng cách mời tất cả mọi người cùng nhau hát chung một bài và tạm biệt.
Những yếu tố quyết định đến thành công của buổi gala dinner
Nhiều người cứ nghĩ là chi phí càng cao , làm càng hoành tráng thì gala dinner chắc chắn sẽ thành công . Nhưng theo kinh nghiệm thực tế thì không hẳn vậy . Sau đây là những yếu tố then chốt quyết định đến sự thành công của buổi gala dinner:
- Kịch bản Gala dinner : Nhiều đơn vị chỉ chú trọng vào menu món ăn và sân khấu mà quên đi vấn đề chính là kịch bản . Chương trình diễn ra sao , có đi đúng nội dung và yêu cầu không . Nếu kịch bản không hợp lý thì có thể không khuấy động được không khí , nhiều khi chưa đến đoạn kết khách đã bỏ về…
- Dẫn chương trình : ngoài kịch bản thì người dẫn chương trình sẽ là người truyền lửa để mọi người hết mình trong buổi gala và truyền đạt đúng nội dung và ý nghĩa buổi gala . Nếu MC không đạt yêu cầu có thể không khuấy động được tinh thần người tham gia và dẫn dắt chương trình đi đúng kịch bản.
- Ngoài ra những yếu tố khác cũng cần phải được chuẩn bị cẩn thận : thực đơn và khẩu vị món ăn , âm thanh ánh sáng , trang trí sân khấu….
Hy vọng bài viết này có thể giúp bạn có một đêm gala đáng nhớ và nhiều kỷ niệm dành cho công ty, doanh nghiệp, tổ chức của mình. Để có được một đêm Gala du lịch trọn vẹn nhất.
